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会奖旅游,吃好蛋糕凭实力

作者:   时间:2010-06-04   来源:

        会奖旅游(MICE)兴起于欧美发达国家,发展迅猛,其客户群从大型企业逐渐扩展到中小企业。中国的会奖旅游起步较晚,但借改革开放、经济腾飞的机遇,发展势头更加迅猛,目前正迅速成为中国旅游业中举足轻重的力量,并显示出良好的发展前景。据国际会议协会(ICCA)、国际奖励旅游高级经理人协会(SITE)、国际会议专业人员联合会(MPI)等机构分析,2020年,中国会奖旅游市场将增长5倍。


        面对如此巨大的市场蛋糕,各大旅行社纷纷进军这一市场,通过各方面实力积累,提升竞争力,为促进这一市场健康快速发展做出贡献。


        会奖旅游特色凸显接待水平高


        记者在采访中了解到,会奖旅游与一般传统旅行社业务相比,个性化很强,对旅游服务接待水平要求高,需要旅行社有很强的随机应变能力。


        广之旅奖励旅游部总经理蔡亮说,相比一般常规旅游团,会奖旅游团队有其显著的特点,表现在团队安排的个性化、特色化、量身定制的色彩浓烈。在对于供应商的选择和接待服务上也较常规包团旅游要高许多,在接待服务上也更倾向于选择优质的航空公司和四五星级酒店住宿。对于奖励旅游客户来说,“满意”不仅仅是行程的基本安排,还必须有严谨高效的会议安排协调,鼓舞人心的团队活动设计以及精彩的晚宴。


        康辉旅行社集团会奖商务部总经理王涛认为,会奖旅游的接待水平一定要过硬。他说,会奖旅游的客户,有时是将会奖旅游作为对商务合作伙伴的一次商务拓展。如果接待不好,不仅仅是影响到会奖旅游的客户,而且会对客户的合作伙伴造成不良影响,这个损失是巨大的。因此,会奖旅游接待必须细致周到,不允许犯错。


        会奖旅游对旅行社应变能力要求非常高。王涛说,常规旅游团一般都是流水线产品,而会奖旅游大都没有产品线,是定制化产品,围绕客户个性化需求而定,因此操作周期一般会比较长。但有些国内企业客户从计划到出发,留给旅行社的操作时间相对较少,这就需要旅行社必须高效运转,及时完成订机票、订酒店、办签证、安排行程等一系列问题。同时,对于组团社的供应商———地接社的服务应变能力要求也很高。有些客户到了当地,临时推翻自己的已定计划。例如将机票上的起飞时间从上午改签下午,或者下午改签上午,有时一天之内机票改签5次。为了满足客户的商务需求,旅行社会奖部门的人员,必须千方百计完成好客户交给的临时任务。


        会奖旅游发展依托旅行社规模


        会奖旅游要做强做大,有赖于旅行社的资金、分支网络、传统公民旅游业务等多个方面。


        “会奖旅游业务流动资金的多少,往往决定能做多大规模的会奖团。”王涛说,“对于传统旅游业务,旅行社是先收款,而会奖旅游一般都是签约客户,旅行社要先垫款,此外,在会奖团运作过程中,往往变数很多,因此只能后收款。”


        目前,康辉旅行社集团在全国有100多家康辉系旅行社,分支网络多,可以承接大规模、多地出发的会奖旅游团。王涛说,这就是实体网络多的优势。该集团已组建了80多家康辉系旅行社参加的康辉会奖旅游联盟,实现营销、操作一体化。


        某个旅行社如果传统公民旅游市场强,可实现大规模集团采购,这对会奖旅游是强有力的支撑。王涛说,这样可以降低会奖旅游的采购成本。同时,会奖旅游又扮演着传统公民旅游市场探路者的角色。会奖旅游客户很多地方都去过,一般会选择新开发的旅游目的地,而此时的常规旅游还成不了团。会奖旅游团操作完成后,可将线路复制到公民旅游市场。


        会奖旅游人才素质要求高


         会奖旅游人才素质是旅行社在这一市场发展的关键之一。记者在采访中了解到,各大旅行社都十分重视会奖人才的培养,挖掘人才的潜力。


        员工的素质是部门发展的关键,只有真正的知识型服务团队才能打造知识型旅游服务。蔡亮介绍说,做会奖旅游,时常会遇到人数多,操作时间短的情况,只能白天晚上连轴忙,要协调各方,做好预订机票、酒店等一系工作。若是涉及境外方面,还要顺应当地的时差,经常每天凌晨3、4点钟与境外客户沟通。


        因此,企业要制定合理的激励机制,适当放权,给会奖旅游员工一定的自由度,从而激发他们的潜能。多家旅行社表示。


        王涛表示,会奖旅游的员工,要具备多种综合素质。采购人员要对国际时事、全球经济有所了解。例如对于某目的地所遭受的金融危机有所预判,在预订酒店等方面就可以节省成本。会奖旅游团会涉及金融、医药、IT等很多领域,销售人员也要不断学习各领域的知识。这样才能在与客户沟通时,有共同语言,从而赢得客户的欣赏。


        但近两年来,会奖旅游人才遇到了发展瓶颈,出现了青黄不接的局面。业界人士坦言。

 

来源:中国旅游报

       

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